Как работать в программе бизнес пак 7

как работать в программе бизнес пак 7

Бизнес Пак, простая понятная и бесплатная программа. И доступна любому пользователю. Достаточно набрать в поисковой строке “Бизнес Пак” и система выдаст Вам множество сайтов с которых можно скачать программу. Скачиваем.

Программа очень быстро установится и можно начинать работать.

Возможностей у программы предостаточно:

  • счета на оплату
  • накладные (Торг-12, ТТН, транспортная накладная)
  • счета-фактуры
  • УПД (универсальный передаточный документ)
  • товарные чеки
  • акты выполненных работ
  • прайс-листы
  • ценники
  • кассовая книга
  • платежные поручения и платежные требования
  • кассовые чеки на онлайн-кассе
  • доверенности
  • приходные и расходные кассовые ордера кассовая книга
  • книга доходов и расходов (УСН 6% и 15%)
  • книга покупок/продаж
  • объявление на взнос наличными
  • формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог)
  • договоры
  • заявки на кассовый расход
  • заявление физического лица на перевод денежных средст.

И это еще не все.

  1. Обмен юридически значимыми документами через сервис Электронного документооборота.
  2. Экспорт докyментов в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.
  3. Работа в сети с общей базой.
  4. Автоматические заполнение реквизитов фирмы.
  5. Ведение реестров документов.
  6. Пакетная печать документов.
  7. Автоматическая смена нумерации документов с нового года.
  8. Возможность контроля оплаты документов.
  9. Ведение cпpавочников фирм и товаров.
  10. Импорт данных из файла MS Excel.
  11. Работа с дополнительной валютой.
  12. Прикрепление документов к событиям в "Инфокуб".
  13. Изменение и создание форм документов с помощью редактора отчетов.
  14. Импорт оплат из выписок клиент банка в Бизнес пак.
  15. Экспорт платежных поручений в текстовый файл (формата 1С, iBank, BS-Client, ЭПД).
  16. Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства.
  17. Экспорт документа «Книга Покупок/Продаж» в формат XML для формирования налоговой декларации по НДС.
  18. Изменение цен на процент в документе «Прайс лист».

Начало работы:

Допустим Вам надо выставить счет на оплату каких либо товаров или услуги. К примеру шесть банок краски половой школе № 17 по договору № 36 от 20. 10. 2018 г. Щелкаем левой клавишей мыши на кнопке ”Открыть” и выберите строку ”Счет”

Далее вам надо последовательно заполнить следующие поля: – продавец и его реквизиты; – покупатель и его реквизиты. Для этого необходимо в поле “Продавец” щелкнуть на кнопку с треугольником, направленным вправо и нажать на кнопку с зеленым ”плюсиком” эта кнопка далее будет называться кнопкой ”Добавить”. Заполняем реквизиты продавца, кликаем окей. Тоже самое с покупателем. В строке “псевдоним” можно указать сокращенное наименование как продавца, так и покупателя

Теперь у вас в поле ”Продавец” – наше ИП или ООО, а в поле ”Покупатель”, школа №17. Кстати, если вы наведете курсор мыши к полю покупателя или продавца, то программа покажет вам полные данные о реквизитах компании.

Заполнение реквизитов документа

Итак, переходим собственно к счету. Первое поле, которое нам встречается – номер счета. Мы его ставим самостоятельно.Если вы нажмете на кнопку ”плюс со стрелкой” на этом поле, то номер документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа. Работа с данной программой исключает возможность ”сдваивания” номеров документов. Поэтому при создании нового счета программа показывает номер последнего созданного документа.

Поле ”От” предназначено для ввода даты документа. Дату составления документа можно ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, а если нажать кнопку с изображением сегодняшнего числа, на документе отобразится сегодняшнее число.

Также можно пользоваться календарем и выбрать из него нужную дату, нажав на кнопку с его изображением. После нажатия указанной кнопки откроется окно ”Календарь”, в котором можно выбрать интересующую дату и вставить в ее документ.

Заполнение сетки товарного наполнения

Сетка товарного наполнения предназначена для ввода информации о товарах (работах, услугах). Для того чтобы ввести название товара (работы, услуги), вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт ”Добавить”

После этого откроется окно ”Ввод нового товара”. В этом окне необходимо заполнить следующие поля: Наименование товара, количество, цена. Если работаете без НДС, оставляем “без НДС”. Добавляем группу товаров. Группа товаров.

Нажмите на кнопку со треугольником, смотрящим вправо и в открывшемся окне выберите группу, к которой относится товара. Если нужной группы нет в списке, то можете сразу добавить ее в справочник групп товаров. Для этого нужно нажать кнопку с треугольником, смотрящим вправо и затем знак [+], после чего откроется окно ”Ввод названия групп товаров”.

Название группы вводится с клавиатуры.

После указания конкретного наименования группы товаров в списке останутся только те товары, которые относятся к выбранной группе. Если же вы укажете ”Все наименования”, то по умолчанию программа выдаст весь список имеющихся товаров.

Наименование. В этом поле вы выбираете наименование товара (работа, услуги), которые вы хотите вставить в документ.

Для того чтобы быстрее найти нужный товар, установите курсор в поле и начинайте набирать с клавиатуры его наименование. Если такой товар есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если такого наименования не обнаружилось, то его нужно внести в список товаров (работ, услуг). Для этого нажмите кнопку со стрелкой вправо и затем знак [+], после чего откроется окно ”Ввод нового товара”.

После этого в карточке товара заполняются все поля данного окна по порядку: – Наименование – наименование товара. – Страна-производитель – в этом поле набираете страну-производителя данного товара. – № таможенной декларации – вводите номер ГТД. Внимание! Для России номер ГТД не указывается. Поэтому, если страной-производителем является Россия, то данное поле не активно.

– Единица измерения – указывается единица измерения товара. – Количество – указывается количество товара. По умолчанию количество товара равно единице. – Цена – указывается цена товара. Если выбранный товар заранее был внесен в справочник товаров, то в этом поле программа проставит ее автоматически. Однако ее можно вручную откорректировать. – Валюта – указывается валюта платежа. По умолчанию стоит рубль.

Далее указываем ставку НДС, относящуюся к этому товару, и ставим операцию ”выделить или начислить”. Обязательно указать группу товаров и нажать клавишу ”OK”. Теперь введенный товар попадает в строку ввода товара в счет. Здесь мы уже ставим количество, можем скорректировать цену и увидим полный расчет стоимости товара (с НДС или без НДС).

Нажимаем ”OK”. Теперь появилась строка в счете.

Вывод на печать

Для того чтобы распечатать готовый счет, нажимаем на кнопку ”OK и печать”. Появляется следующая форма: ”Создать новый документ”, ”Не сохранять”, ”Отмена”. Выбираем первое. Перед печатью необходимо выбрать форму документа.

К примеру, ”Стандартный” или ”Форма с колонкой НДС” или ”Форма с колонкой НДС + образец платежного поручения”. Для этого выделяем соответствующий вид и нажимаем ”Печать”.

Если вы хотите предварительно просмотреть документы, для этого необходимо нажать кнопку ”Просмотр”. Также вы можете, не распечатывая, сохранить счет в любом из предложенных форматов – PDF, JPG, TIFF, XLS и т.д. Все. Счет готов. Можно ставить подпись и печать.

Здесь описан стандартный прием создания документов в программе ”Бизнес-пак”. В таком же порядке создаются и другие документы. Для того чтобы активировать новый вид документа, вам необходимо нажать на кнопку ”Открыть” и выбрать нужный вид документов.

Полезные штучки.

Архив документов.

Нажав на кнопку ”Архив”, вы открываете новую вкладку и попадаете в архив этого вида документов.

Выбирая определенный счет, в правом верхнем окне мы видим, что внутри этого счета, а в правом нижнем окне можем поставить оплату этого счета. И тогда в левом окне в столбце ”Оплата” появится зеленая галочка. Это дает наглядное представление об оплаченных счетах.

Еще одна полезная кнопка – ”Заполнить по”

Однажды заполнив счет, мы можем на его основании сделать остальной комплект документов – акт выполненных работ, счет-фактуру, накладную, товарный чек. Счет можно было не создавать так, как мы создавали – построчно вводя товары или услуги, а заполнить ”по договору”, если предварительно мы когда-то забивали договор с товарами.

Также посмотрите, пожалуйста, кнопку ”Сервис”. Здесь вы этими услугами часто пользоваться не будете, но знать об их существовании надо. Например, рекомендуем вам периодически архивировать программу. Иначе будет очень обидно потерять ценный массив информации. Или если вы переносите всю информацию на другой компьютер, то на одном компьютере вы заархивируете данные, а на другом – разархивируете.

Также в этом месте устанавливаются настройки программы, которые помогут вам архивировать программу по заказанному графику, указать путь к базе данных, проверять обновление справочника банков и прочие удобные функции.

Поскольку программа бесплатная, и все-таки нужно платить заработную плату тем людям, которые занимаются ее обновлением и развитием, в программу включены некоторые удобные функции, которые являются платными. Но это совсем не значит, что вы будете ими пользоваться. Кроме того, для некоторых наших читателей цена вопроса может показаться незначительной и они приобретут себе эту дополнительную функцию.

Надеюсь я доступно рассказал, как с помощью программы можно очень просто создать все необходимые документы для ”предпринимательской деятельности”. С помощью программы можно не только создать документ, но и распечатать его, а также сохранить в основных форматах (PDF, JPG, XLS).

Удачи и процветания в Вашем бизнесе.

Понравилась статья? Поделись!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение